Full-Time Executive / General Assistant to CEO - Bali, Indonesia
Apakah Anda seorang profesional yang proaktif, teliti, dan mampu beradaptasi dengan lingkungan yang dinamis? Phoenix Nexus Management sedang mencari seorang Full-Time Executive / General Assistant to the CEO yang terorganisir dengan baik untuk bergabung dengan tim kami di Bali, Indonesia. Ini adalah kesempatan unik untuk Anda yang ingin berkontribusi dalam sebuah perusahaan yang sedang berkembang pesat di sektor manajemen dan konsultasi bisnis.
Di sini, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk mendukung CEO dalam berbagai tugas administratif dan operasional. Anda akan bekerja di beberapa lokasi di Bali, termasuk Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung. Setiap hari Anda akan menghadapi tantangan baru, mulai dari mengatur jadwal CEO hingga membantu dalam pengambilan keputusan strategis.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal dan rencana perjalanan CEO secara efisien menggunakan Microsoft Outlook dan Google Calendar.
- Menyusun dan mengirimkan laporan berkala kepada CEO menggunakan Microsoft Word dan Excel.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan aplikasi komunikasi seperti Slack dan WhatsApp.
- Menyiapkan dan mengirimkan dokumen resmi seperti surat-surat resmi, memo, dan laporan keuangan menggunakan sistem dokumen elektronik seperti DocuSign dan Google Drive.
- Membantu dalam persiapan dan pelaksanaan acara-acara penting seperti rapat, seminar, dan pertemuan dengan klien menggunakan aplikasi penjadwalan seperti Eventbrite dan Cvent.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan kantor berfungsi dengan baik.
- Membantu dalam pengelolaan data dan informasi penting menggunakan basis data seperti Microsoft Access dan MySQL.
- Menyediakan dukungan administratif dalam berbagai proyek dan inisiatif perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Executive Assistant atau peran serupa.
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Pengalaman dalam mengelola komunikasi internal dan eksternal.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
- Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.
- Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang